فرقی نمیکند که مسئول ایجاد یک وبسایت هستید یا قرار است مدیریت طراحی یک اتومبیل، انتقال یک بخش سازمان به تسهیلات و امکانات جدید یا بهروزرسانی یک سیستم اطلاعاتی را برعهده بگیرید؛ در هر صورت بهمنظور مدیریت هر پروژه اعم از کوچک یا بزرگ، باید چهار فاز یا مرحلهی مدیریت پروژه را بگذرانید: برنامهریزی، مهیاسازی، پیادهسازی و تکمیل پروژه. با وجود اینکه مراحل مدیریت پروژه ویژگیهای متمایزی دارند اما با یکدیگر همپوشانی دارند و کاملا بههم وابسته هستند.
مدیریت پروژه عملی و موثر ریشه در سادگی دارد. این رویکرد برای اقتصاد حال حاضر حیاتی است. زمانیکه منابع محدود هستند، بسیار مهم است که بدانید هدف چیست و باید چه چیزی را برنامه ریزی کنید. مدیریت پروژه موثر، دستیابی موفقیتآمیز به اهداف، از طریق برنامهریزی و سازماندهی منابع است. همچنین مهمتر از همه اینا جلب نظر و درگیر کردن ذینفعان است؛ ذینفعان پروژه میتوانند الزاماتی بدون ابهام تنظیم کنند و انتظاراتشان را بیان کنند، آنها هستند که موفقیت پروژه را اندازه گیری میکنند.
مدیریت طرح یک انتخاب حرفهای با ارزش برای آینده شغلی محسوب میشود. اما میتواند یک نقش چالش برانگیز نیز باشد. در اینجا هشت اصل وجود دارد که هر مدیر طرح تازهکار قبل از اقدام برای این حرفه، باید از آنها آگاه باشد.
مدیریت پروژه (به انگلیسی: Project management) تخصیص، پیگیری و کاربرد منابع برای رسیدن به اهداف مشخص در یک دوره زمانی خاص را مدیریت پروژه میگویند.[۱] به بیان دیگر مدیریت پروژه بهکارگیری دانش، مهارتها، ابزارها و تکنیکها برای فعالیتهای پروژه به منظور تحقق الزامات پروژه است. مدیریت پروژه با استفاده از فرایندهایی همچون فرایندهای آغازین، برنامهریزی، اجرایی، پایشی و اختتامی انجام میپذیرد.[۲]
کتابها و منابع فراوانی در خصوص آزمون PMP موجود است که اگر در این زمینه در اینترنت جستجو کنید، از حجم بالای منابع شگفتزده و حتی سردرگرم خواهید شد. اما منبع اصلی همان متن راهنمای PMBOK است و کتاب آمادگی آزمون تألیف خانم ریتا. برای کسانی که خودشان شخصن قصد مطالعه دارند واجب است که هر دوی این کتابها را خط به خط بخوانند و بر تمامی محتوای آنها مسلط شوند. اما این کار واقعن کار سختی است و زمان زیادی میبرد.